IMPRESII LA SIMPO 2008  YO3APG ne-a transmis impresiile sale în urma participării la Simpozionul Naţional al Radioamatorilor 2008 desfăşurat la Alba Iulia, activitate anuală organizată periodic de cluburile afiliate FRR în colaborare cu aceasta.    Un album interesant găsiţi pe site-ul lui YO3CCC . Vă invităm să-l vizitaţi. Ne puteţi împărtăşi impresiile dvs. accesând link-ul de la sfârşitul articolului. >> Citeste mai multe

La Simpozionul YO 2006  Pentru cei care au participat la Simpozionul YO 2006 de la Ploieşti a fost o nouă ocazie de a reînnoda prieteniile legate pe calea undelor, de a schimba impresii şi amintiri, de a participa la CN Creaţie Tehnică (ale cărui rezultate sunt aici  ).  Cum a fost...rămâne ca fiecare din cei participanţi să-şi spună impresiile..... >> Citeste mai multe

 Simpozion - "seară de cântece, de dansuri şi de discuţii variate, care, în antichitate, urma după cină. Astăzi prin simpozion se înţelege o discuţie organizată între vorbitori şi public pe baza unor scurte expuneri, care pot avea teme literare, filozofice, ştiinţifice, de actualitate, etc." (conform "Dicţionar enciclopedic român" 1966) 
  - cu alte cuvinte - un motiv de întâlnire
 
  Pentru reuşita unor astfel de întâlniri este bine să avem în vedere următoarele etape:
 1. - pregătirea
 2. - desfăşurarea propriu-zisă
 3. - închiderea

  Pregătirea presupune, ca de altfel şi celelalte etape, un efort organizatoric deosebit.
  În acest scop este necesar să se desemneze un organizator, care poate fi o persoană, un colectiv sau o societate specializată în acest domeniu.
  Pentru ca cel desemnat mai sus să-şi ducă la îndeplinire sarcinile trebuie să-i fie bine precizate scopurile întâlnirii; astfel să cunoască programul după care se va desfăşura acţiunea. Dacă acest program nu-l primeşte, îl va intocmi şi-l va prezenta spre avizare( dacă nu este chiar el organizatorul!).
  Principalele aspecte ce trebuie avute în vedere:
1. Pregătirea
- stabilirea locului unde se va desfăşura întâlnirea.
- încheierea contractului de servicii cu toate amănuntele necesare.
- prezentarea condiţiilor pentru întâlnire:
 - modul de contactare a organizatorului: adresa, telefon, fax, Email, etc
 - condiţii de cazare:
 - locul(locurile).
 - gradul de confort (prezentare pe scurt).
 - mijloace de transport către acel(acele) locuri de cazare: 
 - orar trenuri - gara sau orar autobuz - autogara.
 - avion - legături către locul de desfăşurare.
 - drumuri de acces (eventual- schiţă a traseului de la un loc cunoscut)
 - condiţii de masă - posibilităţi diverse (dacă sunt).
 - condiţii financiare - cost pe servicii şi(sau) total - modul de plată.
 - termenul limită de înscriere.
 - condiţii de participare - termen de depunerea lucrărilor (dacă este cazul).
 - limite de participare - (membrii, de vârstă, etc).
 - prezentarea programului.
 - relaţia cu mass media pentru pregătirea acţiunii.
 - mod de confirmare.
 - prezentare pe internet
  Se va prevedea în costuri şi o sumă care să reprezinte o cotă de asigurare pentru cazuri de accidente - asigurare tip "turist" pentru "n" zile cu ASIROM sau altă societate care asigură acest serviciu.
2.  Desfăşurarea propriu-zisă:
  Organizatorul va trebui să asigure desfăşurarea programului convenit şi comunicat, precum şi a următoarelor servicii:
 -  primirea participanţilor înscrişi, eventual, încasarea diferenţelor de tarif.
 - informarea asupra condiţiilor locale din toate punctele de vedere (utilităţi,   limite de siguranţă - dacă sunt, programul definitiv, etc).
  - condiţiile tehnico-organizatorice pentru:
  - comunicaţiile în timpul întâlnirii (sonorizare, frecvenţe locale, etc).
  - buna desfăşurare a programului şi respectarea lui.
  - asigurarea mesei în condiţii igienico-sanitare.
  - comunicarea cu mass media.
  - să aibă oricând acces la servicii de asistenţă medicală de urgenţă.
  - plecarea participanţilor - predarea utilităţilor (cazare).
3.  Închiderea
 - rezolvarea problemelor financiare cu locul de desfăşurare.
 - rezolvarea problemelor de evidenţă contabilă.
  Notă: Cele de mai sus sunt numai o idee de ceeace ar trebui să fie. În funcţie de alte condiţii sau cerinţe, cele de mai sus sunt orientative. 
  Este bine ca participarea să se facă prin înscriere din timp şi nu direct la locul de desfăşurare. Aceasta din urmă creează de cele mai multe ori necazuri deosebit de grele la locul de desfăşurare prin probleme cu cei care oferă cazarea şi masa.

TNX YO3JW